Jag vet inte hur ofta det är så att jag behöver få fram bara en liten del av en cells text. Typ en lång lista med fakturanummer, och så behöver jag få fram bara siffrorna – eller en lång lista med namn och så vill jag få ut bara förnamnet, eller – ja, det finns så många olika tillfällen när jag behöver jonglera med texter i Excel.
Den här filmen hade kunnat vara flera timmar lång för att visa olika situationer och hur jag löser dem – men…. Det ska du slippa. Vi kör bara några olika sätt att göra på.
Sätt att plocka ut en del av texten
VÄNSTER
Funktionen VÄNSTER är perfekt när du behöver extrahera ett visst antal tecken från början av en textsträng. Kanske vill du bara ha de första tre bokstäverna i en kolumn med namn, eller kanske de två första siffrorna i ett artikelnummer. Med VÄNSTER kan du snabbt och enkelt få ut den information du behöver. Allt du behöver göra är att ange textsträngen och antalet tecken du vill extrahera, och vips – du har det du behöver!
Exempel: =VÄNSTER(A2, 3) – detta extraherar de första tre tecknen från cell A2.
HÖGER
På andra sidan om detta har vi då så klart funktionen HÖGER, som fungerar på samma sätt som VÄNSTER men hämtar tecken från slutet av texten istället. Denna funktion är mycket användbar när du till exempel behöver de sista fyra siffrorna i ett personnummer eller de sista två bokstäverna i en produktkod. Med HÖGER kan du enkelt få fram dessa detaljer utan att behöva göra det manuellt.
Exempel: =HÖGER(A2, 4) – detta hämtar de sista fyra tecknen från cell A2.
LÄNGD
Sedan har vi LÄNGD-funktionen, som är oumbärlig när du behöver veta hur många tecken en textsträng innehåller. Detta kan vara särskilt användbart om du arbetar med datavalidering eller behöver kontrollera att textdata håller en viss längd. Med LÄNGD kan du snabbt se om en textsträng är för lång eller för kort, eller om den har precis rätt antal tecken. Eller som i videon ovan där jag behövde få ut hela längden för att sedan ta bort ett tecken
Exempel: =LÄNGD(A2) – detta ger dig antalet tecken i cell A2.
EXTEXT
Vill du plocka ut specifika delar av en textsträng, som till exempel mellanliggande tecken från en större text? Då är funktionen EXTEXT precis vad du behöver! EXTEXT är en fantastiskt flexibel funktion i Excel som låter dig extrahera en del av en textsträng, baserat på den startposition och det antal tecken du anger.
Låt oss säga att du har en kolumn med produktkoder och varje kod innehåller en specifik del som representerar en viss information du vill separera. Med EXTEXT kan du enkelt få ut den exakta biten du är intresserad av, utan att behöva klippa och klistra manuellt.
Exempel: =EXTEXT(A2, 2, 5) – detta extraherar fem tecken från cell A2, med början från den andra positionen.
Funktionen EXTEXT är särskilt användbar när du arbetar med stora dataset där varje textsträng följer ett specifikt mönster. Genom att använda EXTEXT kan du snabbt och effektivt dela upp och analysera dina data, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Några praktiska användningsområden för EXTEXT kan vara:
- Extrahera delar av personnummer eller telefonnummer.
- Plocka ut specifika segment ur artikelnummer eller produktkoder.
- Dela upp data i olika kolumner för en mer detaljerad analys.
Med EXTEXT får du precision och kontroll över dina textdata, vilket gör det lättare att hantera och bearbeta stora mängder information. Ge det ett försök och se hur mycket smidigare ditt arbete kan bli!
Dessa fyra funktioner – VÄNSTER, HÖGER, LÄNGD och EXTEXT – är enkla men kraftfulla verktyg i Excel som kan spara dig massor av tid och ansträngning när du hanterar textdata. Testa dem och se hur de kan effektivisera ditt arbete!
Veckans kluring
Den här veckan har vi en ny kluring – det är dags för dig att ta reda på vilka planeter som kan bo människoliknande varelser på. Men lugn – du måste inte åka ut i galaxen och leta, allt det här kan du faktiskt lösa i Excel! Puh!
Veckans poddavsnitt
Den här veckan fortsätter vi med djupdykningen om bilvård – Patrik går på djupet in i själva tvätten av alla lackade delar av bilen (typ). Lyssna och lär!
Resultatet av de formler där man plockar ut siffror returneras som text. För att få dessa att bli tal direkt = lägg till +0 efter formeln så blir de automatiskt siffror som kan användas i formler.
Hej David – hur kan man få ut en del av en cells innehåll tex siffror som är en del av formel?
Exempel:
Så här ser det ut i min formel:
=summa(475-12+58-18-19+55*A3*D3)
där A3 och D3 refererar till värden in mitt Excelblad? Jag vill alltså snabbt kunna veta vilken summa som blir av siffrorna. Går det?
Ja! Du kan använda formeln =FORMELTEXT(A1) för att få ut hela formeln i cellen – och sedan dela upp den på det sätt du vill… För att bara summera siffrorna skulle jag nog börja med att ha FORMELTEXT för hela formeln, sedan ta bort det som är cellreferenser och sedan använda en DELATEXT-funktion på det som återstår och summera innehållet man får ut av en DELATEXT. Typ nått åt det hållet…
Hej David – det var nog lite för många steg. Jag var ute efter en quick and dirty! 🙂 Då går det nog lika snabbt att kopia bara siffer-strängen, klistra in och sedan sätta ett plus framför. Ha en fin dag!