Den här veckan handlar tipset om något så vackert som att du dikterar villkoren och Excel sköter formateringen – alltså villkorsstyrd formatering:

Vad kan man göra med villkorsstyrd formatering?

Villkorsstyrd formatering är ett smart sätt att i Excel automatiskt ändra utseendet på celler baserat på deras innehåll. Du kan till exempel använda det för att:

• Färga celler som innehåller värden över eller under ett visst gränsvärde (t.ex. röd bakgrund om värdet är under 50).
• Markera dubbletter i en lista.
• Visualisera data med färgskalor, ikoner eller staplar direkt i cellerna.
• Uppmärksamma fel eller avvikelser genom att färga celler som inte uppfyller ett visst villkor.

Det gör det enklare att snabbt se trender, identifiera problem och fatta beslut – direkt i kalkylbladet, utan att behöva analysera siffrorna manuellt.

Tänk på helheten – inte bara enskilda celler

Villkorsstyrd formatering kan bli rörig om man har för många olika regler på samma område. För många färger, ikoner och effekter gör det svårt att tolka resultatet. Använd formateringen för att lyfta fram det viktigaste – inte allt.

Regelhanteraren är din vän

Du når den via Startfliken → Villkorsstyrd formatering → Hantera regler…. Där kan du redigera, flytta upp/ned, kopiera eller ta bort regler. Om du är osäker på varför en cell fått en viss färg – börja där.

När ska man undvika det?

Min erfarenhet är att det blir långsamt om man låter det köras på för många celler i en och samma fil – lät säga att du lägger in det på 100 000 celler, då kommer det bli ganska långsamt!

Då är det smartare att använda anpassad formatering, som jag har en video om här och en helt gratis PDF om här.

Förra veckans kluring

Trots den enorma värmen så är det faktiskt flera som tagit sig an och löst förra veckans kluring!

Besök förra veckans kluring och se svaren här!

Den här veckans kluring

Sommaren är het och folk köar till Strandkiosken för att köpa glass. Fyra olika glassorter säljs – men kioskägaren har slarvat bort totalförsäljningen. Tur att du har Excel!

Besök veckans kluring och lös den!

Pulp Fiction

Minns du filmen? Så klart du gör! Här har du en djupdykning i en gangsterfilmen:

…men om du hellre vill titta på avsnittet, så hittar du mig och Patrik här:

Tipsa mig om vad du vill se i framtida torsdagstips här!