Dagens torsdagstips är ett som jag brukar visa när jag håller utbildningar i Excel – ett extremt lättbegripligt sätt att jobba med data analys!

Se klippet på TV4s ekonominyheter som jag pratade om här: länk som öppnas i nytt flik.

Ställ markören mitt bland de celler du vill analysera och tryck på Ctrl+A för att markera alla celler i det området du står i (alltså, Excel markerar upp alla celler åt alla håll tills den hittar tomma celler), då dyker det upp en magisk liten knapp längst nere till höger under dina markerade celler. Tryck på den så öppnar sig en värld av olika analysverktyg! Vid sidan om de jag nämner i videon ovan vill jag speciellt nämna :

”Större än…”

Här frågar först Excel vilket värde som cellerna ska vara större än (default är medelvärdet som redan står ifyllt åt dig) och vilken färg du vill att Excel ska markera alla celler där detta gäller. Sedan använder sig Excel av villkorsstyrd formatering och visar de celler som är större än i det här fallet 219:

Detta är väldigt kraftfullt och ett bra sätt att lära känna din data. Speciellt om du har mycket större dataset än det här lilla exemplet!

En annan form av dataanalys:

Jag vet inte hur du lär känna din data, men jag använder ofta grafer bara  för att kika in på all data och se om jag ser några tydliga mönster:

Här får man ju direkt till exempel staplade staplar. Med att bara ha markerat alla celler och tryckt på den lilla CoPilot-knappen så lär vi oss massor om vår data. Om du tittar på bilden ovanför igen, ser inte du ett mönster mellan de två fälten i mitten? Antingen är det ena stort och inte det andra eller tvärt om – vad gör egentligen Behnam och Charlotte som gör att de växlar så månad för månad? Plötsligt ser vi något här!

Missa inte scrollern!

När du är inne på summor så kan du också scrolla i sidled i det lilla fönstret:

Missa inte den knappen – där hittar du summor per rad och inte per kolumn, och många andra fiffiga knappar!

..och på tal om data analys, jag funderar på att göra en inspelning när jag går från ax till limpa med ett Excelark som jag uppdaterat i många, många år utan att någonsin göra en analys av det, och spela in detta. Jag tänkte göra det som en ”veckobrev exklusiv” grej.

Det är ett Excelark (egentligen flera stycken) med månadsdata, som jag inte någonsin gjort något med – och när jag väl tar tag i det så tänker jag att jag kan spela in det som en sorts längre video där ni får hänga med hela vägen från att jag slår ihop filerna till att jag tittar på det färdiga resultatet och drar mina egna slutsatser kring det. Håll utkik här i nyhetsbrevet så kommer det tids nog!

Om de live-sända föreläsningarna

Jag är så tacksam för alla som tog sig tid att svara på mina frågor förra veckan om de livesända föreläsningarna! Det var så intressant att se hur många det var av er som var intresserade och hjälpte mig. De kommer att bli av – och det kommer att hända i senare hälften av januari och en liten bit in i februari. Jag har inte spikat datum och kursinnehåll än, men jag ser supermycket fram emot detta. Det kommer vara en begränsning i hur många som får gå den här kursen första gången, så håll utkik efter det nyhetsbrev som kommer där jag säger att man kan köpa sig en plats till detta, för jag misstänker att platserna kommer ta slut!

Vem är du? (…vem är jag…?)

Jag är nyfiken på att lära känna er som besöker det här tipset – kan inte du hjälpa mig genom att fylla i följande väldigt enkla och snabba formulär, så lovar jag att presentera resultatet för er alla nästa vecka!

^{(* Länk öppnas i nytt fönster)}

Ett kusligt bra erbjudande (…på tal om att jag håller utbildningar)!

Om du kontaktar mig för att få en offert till en utbildning i Excel innan Halloween (31/10-2024) så kommer jag med ett kusligt bra erbjudande. Alla deltagare på utbildningen kommer att få en signerad kopia av Mer Excel Helt Enkelt – helt gratis! Dessutom bjuder jag på en halvtimmes uppföljningssamtal två veckor efter utbildningen, så att deltagarna kan ställa sina uppföljningsfrågor direkt till mig när de kört fast!

Skicka bara ett mail, så tar vi ett snack om vad det är ni vill lära er på din arbetsplats, och när ni vill få det gjort!

Förra veckans kluring

Förra veckans kluring var himla kul, för många av er verkar har gillat den – jag har ”pratat” med några av er som löste den om lite olika vägar till att komma fram till koden, och det verkar som att alla fått fram samma hemliga kod. Se lösningarna här!

Veckans kluring

Jag såg en så kul video på YouTube med en matematiker som med formler visade en sak, och då tänkte jag : vi kan visa detta i Excel med att bara ha en hel massa exempeldata i stället!

Frågan är: Om du har två tärningar (vanliga, 1-6 prickar) och du slår båda, men får ta bort den som lägst antal prickar – vad kommer den andra tärningen visa (i medel)?

Du får lite mer kött på benen om du…

Tävling + det här med att göra ett eget kortspel?

Ja – finns det saker man kan lära sig om det – jodå – tro mig, massor! Den här veckans poddavsnitt handlar just om det, faktiskt – och vi bjuder tillbaks vår gäst Magnus som får berätta vad han lärde sig av att skapa ett eget kortspel. Dessutom bjuder han på en jättefin tävling i podden! In och lyssna, vet ja’!

Men så vill jag också berätta lite mer om vad jag gör när jag inte jobbar:

Vad gillar David då?

Australiensisk byggTV (japp, det är en helt egen genre som jag gärna tittar på), jag älskar älskar ÄLSKAR TV-serien Arrested Development, och så tittar jag mycket på snooker. Men vid sidan om det älskar jag också så klart att vara med min familj. Andra saker jag älskar:

• Min spinningcykel
• Att gå (jag går 10 000 steg varje dag och har gjort det i 731 dagar i rad idag!)
• Att skriva (bland annat dagbok, Excelböcker och godnattsagor till mina barn)
• Synth (jaja, jag vet – jag brukar säga det!)
• Sudoku
• Plus – en stilla och lugn gin och tonic med min fru en fredagskväll i soffan när barnen väl somnat!
• Snooker på YouTube
• Att umgås med vänner
• Att rippa alla mina cd-skivor och att ha ordning på all musik

Här är länken (igen) till vem du är om du glömt fylla i:

^{(* Länk öppnas i nytt fönster)}