Den här veckan kommer vi till två verkliga klassiker i Excelvärlden – filter och summor!

Se videon här:

Så hur gör man?

Att lägga in ett filter i en Excelfil gör man så här:

Antingen går man på ”Sortera och filtrera” och väljer ”Filtrera”, eller så kan du trycka på Ctrl+Shift+L för att slå på eller av filterknapparna. Sedan kan man alltså filtrera på mängder av olika sätt – antingen via färg som jag visar i videon, men man kan också filtrera på om talen är större än eller mindre än något. Om det gäller datum så fattar Excel det, och man kan filtrera på dessa. Det är generellt sett väldigt mycket man kan göra där!

När du har slagit på filtren får du en liten nedåtpil i varje kolumnrubrik – det är där magin händer. Klicka på pilen så dyker en meny upp där du kan välja exakt vad du vill se. Har du en lång lista med exempelvis olika produktnamn? Då kan du bocka i eller ur de du är intresserad av. Bara ett klick, så försvinner all “brus” och du ser bara det du vill fokusera på.

Det som gör filterknapparna extra smarta är att de känner av vilken typ av data du har i kolumnen. Är det datum? Då får du filtreringsalternativ som “senaste vecka”, “nästa månad” eller “mellan två datum”. Är det siffror? Då kan du filtrera på villkor som “större än”, “mindre än” eller till och med “topp 10”. Du kan även använda textfilter om du har ord eller meningar – till exempel visa allt som innehåller ett visst ord eller som i filmen – en viss färg.

Och det bästa är att allt det här går att kombinera. Du kan filtrera efter datum i en kolumn, färg i en annan och belopp i en tredje – samtidigt! Excel hjälper dig att snabbt få fram det du behöver, utan att du behöver radera något eller skapa nya filer.

Filterknapparna är helt enkelt som små superhjältar i verktygsfältet – diskreta, men kraftfulla!

Att snabbt lägga in summa i en cell!

Summa är ju en annan klassiker, man kan få fram det väldigt snabbt genom att trycka på ALT+SHIFTt+=  – och även med flera kolumner samtidigt om du vill det!

Förra veckans fruktkaos

Ni löser ju kluringarna på löpande band känns det som – så även förra veckans kluring om frukter. Se alla olika lösningar jag fick in här.

Veckans kluring:

En gammal trollkarl har lämnat efter sig ett recept på en mäktig trollkoksgryta. Problemet? Ingredienserna är kodade! För att koka grytan måste du först avkoda och sedan räkna ut effekt – det är lite av en två-stegs-modell kan man säga!

Lös den här!

Podden

Mycket fascinerande avsnitt den här veckan tyckte jag, Patrik och jag djupdök nämligen och gick till botten med ett av Sveriges största ingenjörsprojekt. Vi verkligen borrade och grävde oss in i detta.

Lyssna på podden här:

Se podden på YouTube här: