Den här veckans torsdagstips handlar om ett nytt sätt att skriva i Excel – och det här är viktigt framför allt om du har Excel i Office 365, men även om du sitter på en äldre version av Excel behöver du förstå vad det här handlar om. Detta är en nyhet från Microsoft, och som vanligt har de inte tryckt ut den till alla människor i hela världen med Office 365 samtidigt, utan de rullar ut den gradvis.

(Förstå vad svettigt att införa något nytt i Excel och se till att inga Excelark kraschar, man förstår att de använder sig av en gradvis lansering så det går att ta bort saker som inte fungerar innan man kraschat hela världen!)

Det handlar om hur vi adresserar celler.

Normalt sätt skriver vi ju =B2:B10 och så hoppas vi att det inte finns några tomma rader i början eller slutet av intervallet. Då blir det så här:

Men nu har alltså Microsoft infört ett sätt att slippa få med de tomma raderna, se videon här om Klippområde, och framför allt klippområdets genväg:

Se själv hur man kan använda klippområde, både teoretiskt och med ett himla fiffigt exempel!

Klippområde

Så – man kan alltså nuförtiden skriva:

= B2:.B10

eller

= B2.:.B10

eller

= B2.:B10

Så här:

Lägg märke till att den blå rutan ringar in fler celler än vad vi får tillbaks, bara för att vi skrev likamed och sedan punkt efter (så här :. ).

Som jag sa i videon kan man ha en punkt före kolon och då ta bort alla tomma rader ovanför, och en punkt efter kolon för att ta bort alla tomma rader efter, eller både före och efter kolon.

Klippområde är en formel som gör samma sak, du skulle använda den så här i exemplet ovan:
=KLIPPOMRÅDE(B2:B10 ; 2)
Tvåan på slutet betyder ta bort alla tomma rader i slutet av intervallet. En etta tar bort tomma celler i början av intervallet, och en trea gör både ock.

Klippområde heter TrimRange i engelskt Excel.

Förtydligande:

Så man kan använda detta både vad gäller ett cellområde och en hel rad eller en hel kolumn i Excel.

Ta bort tomma rader i mitten då?

Om man nu har ett väldigt besvärligt område med data där det finns tomma celler både före, i mitten och i slutet av området – hur ska man göra då?

Det finns nog många sätt att lösa detta på, beroende på vad man vill uppnå, men ett sätt är att sortera området, så att man ser till att alla tomma rader landar i slutet, och sedan använda just formeln KLIPPOMRÅDE:

=KLIPPOMRÅDE(SORTERA(B2:B10);3)

Här sorterar jag först alla raderna i alfabetisk ordning, och sedan använder jag funktionen KLIPPOMRÅDE för att ta bort de tomma raderna i slutet. Är du nyfiken på hur SORTERA fungerar så har jag många tips som handlar om den, bland annat här:

Topp-tre och botten-tre i Excel

Förra veckans kluring:

Det var en klurig kluring förra veckan, jag har inte fått så många likadana svar av er, ska ni veta – det gällde att räkna ut kontrollsiffran på personnumret. Ni kan se alla olika lösningar och även ladda ner min version här.

Den här veckans kluring:

Den här veckans kluring är en combo av både färg, matte, grafer, kluriga frågor och ja, kort och gott – alla delar av hjärnan aktiveras! Lös veckans kluring här!

Sommartipsen:

Ni som följt mig länge vet att jag lägger ut tips hela sommaren, och jag kommer spela in dem i förväg. Så – är det någon speciell funktion som du skulle vilja att jag gick igenom på en sommarvecka, så får du gärna skriva om den i det här formuläret.

För – jag tänkte att jag skulle ha sommar-temat:”bra-att-ha-funktioner” och visa vad man kan ha dem till och när de inte fungerar så bra under sommaren (så skriv gärna om du vill få tips om hur man använder Letarad eller summa.omf eller Xletaupp eller vad du vill lära dig mer om!)

Vad hände egentligen med SportAdmin?

Den här veckan gästas jag och Patrik av ingen mindre än Sabina som reder ut vad som hände med SportAdmin och dessutom så har vi ett långt och hjärtligt samtal om ChatGPT – bland annat hur den hjälper oss att bli bättre och mänskligare människor på nått sätt. Häng med och lyssna, och fortsätt dialogen i vår Facebook-grupp!

Eller på YouTube, här: