Sortera på ditt sätt, inte A-Ö

Den här veckan visar jag en funktion som jag inte tror många använder – hur man kan få Excel att sortera massa data i den ordningen _du_ vill. Vill du att Bertil ska stå före Anna, och sedan David och sist Calle? Inga problem! Det kanske snarare handlar om kontor som du jobbar med, eller produkter eller olika församlingar eller så? Någonting där du ofta vill sortera din lista, men inte sortera den just alfabetiskt utan efter en logik som är mycket mer ”du”?

Sortera din lista i Excel så här

Spana in det här tipset, och skriv gärna också i en kommentar till filmen om du känner till den här funktionen, för jag tror den är väldigt okänd!

Ett bonustips från i måndags

I måndags lade jag ut ett bonustips, missa inte berättelsen om ett kundcase som jag går igenom, och som också är en sneak preview på Mer Excel helt enkelt.

Veckans brevtips

Jag fick en ny fråga igårkväll kring det här med villkorsstyrd formatering (förra veckans ämne), där den som frågade mig undrade hur gör man om man vill att fem celler ska bli röda om alla de fem är tomma, men de ska annars inte bli röda.

I förra veckan pratade vi om att den första cellen längst upp till vänster som regeln ska gälla för är den man ska utgå från när man ska skapa upp regeln. Men i det här fallet går ju inte det, för nu vill vi se om alla fem cellerna är tomma samtidigt, och i sådana fall ska vi färglägga alla fem.

Det man får göra då är att skapa en regel som kollar alla fem, och har låst dem så att inte regeln ”flyttar vidare” referensen när den går till nästa cell, så här:

Där regeln helt enkelt säger så här:
=OCH($B$4=””;$B$5=””;$B$6=””;$B$7=””;$B$8=””)
(Lägg märke till det vi pratade om förra veckan, att jag förkortat bort ”=OM(……..” osv!)

Här kan du också lära dig att ett sätt att se om en cell är tom är att jämföra den med innehållet “” – alltså två citattecken följt efter varandra, för det betyder att cellen är tom.

På det här sättet färgas alla cellerna enbart när alla fem är tomma!

Veckans kluring

Den här veckans kluring är helt enkelt – gör en kortlek! Eller ja, skapa ett Excelark som visar fyra slumpvist utvalda kort när man uppdaterar arket.

Min fil tar inte hänsyn till om ett kort visas två gånger, och det behöver inte din heller.

Lös veckans kluring, och om du mailar mig ett förslag på kluringen, så har du chans att få en signerad kopia av en bok!