Den här veckans torsdagstips handlar om att brusreducera, men inte med diagram, utan hur man kan kategorisera en lång lista med värden. Tänk dig en lista med förskolebarn och hur många kottar varje barn hittade i skogen, så vill du dela in dessa i olika intervall – mellan 3-5 kottar, mellan 6-12 kottar, mellan 13-14 kottar osv. Hur löser man detta på ett elegant sätt i Excel?

Tja – du kan ju alltid börja med att titta på veckans torsdagstips:

Kortkommandon i Office

Det finns en funktion i alla Office-programmen som inte alla har koll på vad gäller menyfliksområdet, alltså knapparna högst upp på skärmen. Först kan man ägna en sekund åt att reflektera över att när Microsoft lanserade dessa (i Office 2007) så döpte de knappraderna till ”ribbon” på engelska, och när det namnet skulle översättas blev det Menyfliksområde. Kanske är det just för att översättningen är som den är, som vi i Sverige sällan har ett jättebra namn på den.

Kollar man med Microsoft så säger de: Menyfliksområdet är en uppsättning verktygsfält längst upp i Office-programmen som gör att du snabbt hittar de kommandon du behöver för en viss uppgift.

Här kommer några snabba fakta om dessa. Om du trycker Ctrl+F1 så döljs de, så du får mer skärmutrymme. Du kan också dubbelklicka på rubriken för att dölja och ta fram dem.

Men – visste du att det finns ett kortkommando-system till dem? Om du trycker på ALT kommer det upp en liten svart ruta som är en sorts kortkommando-på-stereoider, där du kan fortsätta med med nästa knapp och nästa knapp. Så du behöver inte trycka in ALT samtidigt som andra tangenter, utan börja med att trycka på ALT, så kommer du se de svarta rutorna som visar vilken tangent du ska trycka på för att komma dit, och finns de svarta rutorna kvar, så kan du fortsätta.

ALT och sedan Ö och sedan Ä och sedan R får Excel att gå in först på Visa och sedan låsa fönsterrutor och sedan välja ”Lås översta raden”. Så skriver du in dessa i följd kommer ditt Excelark ha översta raden låst så att den inte scrollar bort när du scrollar nedåt i ditt ark.

…när du tryckt ALT, kan du trycka på Ö:

…och när du sedan trycker på Ä:

Så har Excel öppnat den här menyn åt dig, och nu kan du välja till exempel R för att låsa översta raden i ditt Excelark. Det gör att när du scrollar, kommer alltid den översta raden synas!

OBS – dessa kortkommandon varierar beroende på vilket språk du har Excel i.

Din tur!

Nu vill jag att du går in på det här inlägget och skriver i kommentarsfältet längst ner på sidan dina favoriter!

Vilka kortkommandon älskar du att göra på just det här sättet? Ett av mina (som gäller Word) ligger redan som en kommentar, kolla där!

(Liten parentes – jag skriver stor bokstav i det här brevet för att det ska bli tydligare för dig som läser, men du kan lika gärna använda kortkommandona med små bokstäver!)

Veckans kluring

Ja – den handlar om födelsedagar, spana in den för din chans att få boken Excel helt enkelt av mig. Länk till veckan kluring är här.