Veckans Exceltips handlar om kanske den allra viktigaste funktionen som finns i Excel.

Den funktion som jag skulle välja om jag bara fick ta med mig en funktion till en öde ö.

Xletaupp eller xlookup

xLetaupp eller xlookup är en funktion i Excel, och i mångt och mycket ersätter den letarad eller vlookup i vad den faktiskt gör (dock så krävs det att man har en relativt ny version av Excel för att den ska fungera, vilket väl då gör att man ibland fortfarande använder vlookup och letarad ändå, om man gör en fil som ska användas av någon med en äldre version av Excel!).

Det finns i Excel både en vlookup och en hlookup (letarad och letakolumn på svenska), och som du kommer se, så har xlookup fått sitt namn av att den kan gå både horisontellt och vertikalt.

Hur fungerar xletaupp eller xlookup?

funktionen i sitt enklaste utseende ser ut så här:

=xlookup(A3; B3:B5; C3:C5)

I Exemplet ovan ser du hur man letar efter värdet Hund (från cellen A3) i blocket av cellerna B3:B5, får den en träff så returnerar den samma rad som den får en träff i, fast i C3:C5. Alltså, eftersom det står Hund i B4, så svarar funktionen med C4.

Vad gör funktionen xletaupp / xlookup när den saknar ett värde?

Hade vi skickat in Fisk i funktionen och skrivit det i A3, vad händer då?

Jo, då svarar funktionen med ett #SAKNAS! vilket väl i sig inte är så konstigt. Det finns ju ingen rad i B3:B5 som har det ordet.

Vad man då kan göra är att bygga ut funktionen med fler argument:

=xlookup(A3; B3:B5; C3:C5; “Värdet fanns inte”)

=xletaupp(A3; B3:B5; C3:C5; “Värdet fanns inte”)

Nästa argument (som inte är obligatoriskt, men som är väldigt värdefullt) är just vad funktionen ska returnera om den inte får någon träff. Man kan tänka sig tillfällen då det är bäst att xletaupp/xlookup bara svarar med “Värdet fanns inte”, men ibland kanske en nolla eller minus ett är bättre, beroende på situation och vad som händer senare med det som den letat fram.

Förra veckans kluring

Även den här veckan är jag stolt över att ha fått in lösningar på förra veckans kluring, ni verkar inte ge upp, och inte jag heller då! *Skrattar glatt*

Se lösningarna här.
Där man du också ladda ner min egna lösning på hur jag hade löst kluringen.

Den om kräftskivans kostnadsfördelning

Den här veckan blir det snack om kräftskivan som snart ska gå av stapeln. Alla gäster får ta med sig någon dryck, och så ska vi dela jämt på kostnaderna. Hur räknar man ut vem som ska ge vem pengar i Excel, egentligen?

Lös kluringen här, så har du ett facit inför att du ska på kräftskiva någongång, om du nu ska det! =)

Kan du tänka dig att bo 25 mil bort från närmsta granne – i Sibirien?

Den här veckan besöker Patrik och jag berättelsen om en mycket enslig familj på den Sibiriska Tajgan. Detta baserat på en bok jag läste för många år sedan, och vad jag kunnat lära mig sedan dess om den här väldigt, väldigt ensliga familjen.

Lyssna på podden här:

Se oss prata om detta: