Vässa geniknölarna lite, sätt på dig din smartaste look och håll i dig – för idag blir den en riktigt bra, cool och intressant funktion: GrupperaEfter eller GroupBy som den heter på engelska:
Vad är detta?
Ibland sitter man med en lång lista i Excel och känner att ögonen går i kors. Det kan vara hundratals eller tusentals rader, men egentligen vill man bara se helheten – till exempel summera försäljningen per månad eller räkna hur många ordrar som hör till varje kund. Då är funktionen GRUPPERAEFTER (eller groupby i engelskt Excel) en riktig gobit!
Tänk dig att du har en tabell med alla enskilda transaktioner. Varje rad är ett köp, med datum, kund och belopp. Visst, du skulle kunna bygga en pivottabell för att få överblicken, men ibland vill man bara ha resultatet direkt – i samma blad. Då använder du GRUPPERAEFTER!
Hur fungerar det?
Så här funkar det: du väljer vilken kolumn du vill gruppera på, till exempel ”Kund”. Sedan väljer du vilken kolumn du vill att Excel ska beräkna, alltså siffrorna. Sedan bestämmer du vilken beräkning du vill göra : summera, räkna eller ta medelvärde. Resultatet blir en ny tabell där varje kund bara visas en gång, tillsammans med den sammanställning du valt. Märk väl att det är en spillfunktion, så tabellen du får kommer växa och minska allteftersom den orginaldata du har ändrar sig.
Fördelen? Du slipper repetitiva formler och får en tabell som är både snygg och lätt att uppdatera. Dessutom följer den dina filter och ändringar i ursprungsdata, vilket gör den perfekt i rapporter som du skapar varje månad, där rapporten i sig ska se likadan ut, men indata ändrar sig.
Kort sagt: GRUPPERAEFTER är som en liten ”pivottabell light” direkt i dit blad – snabbt, smidigt och väldigt användbart när du vill se mönster i / summera / räkna stora datamängder.
Förra veckans kaktjuv
Minns ni förra veckans kaktjuv? Ni skulle – likt Sherlock – lista ut vem den skyldige var. Vi har fått ett påfallande entydigt svar från väldigt många av er. Se lösningarna här.
Nya kluringen – trolldryckens gåta
Nu ska du få fram vilken effekt en trolldryck har. Det är inte så svårt, men idag – då finns det en annan liten twist i kluringen.
Se och lös kluringen här.
Gustav Eriksson Vasa
Vet du – aldrig i min research inför ett poddavsnitt har jag grävt så djupt, gått så långt och fastnat så mycket för ämnet som jag gjorde med Gustav Vasa! Det kommer märkas både i min egna entusiasm, men också kring hur mycket research som ligger bakom det här avsnittet.
De normala historieböckerna har nog inte gått så här djupt kring herr Erikssons äventyr – inte de jag läst i alla fall – men den är podden tar avstamp i befrielsekriget som blev upplösningen av Kalmarunionen.
Lyssna på podden här:
Eller se mig och Patrik här:
